Gestione Cooperative Agricole
Il
pacchetto integra tutte le funzionalità necessarie a seguire e gestire
i flussi tipici di un’azienda di produzione/commercializzazione di
prodotti ortofrutticoli.
Il
sistema consente di:
pianificare e gestire la struttura produttiva attraverso la gestione
del quaderno di campagna;
gestire e integrare i processi di tracciabilità e rintracciabilità
come previsto dal Regolamento (CE) n. 178/2002 e seguendo le “procedure
di filiera” come previsto dalla norma UNI 10939 e dalla UNI
1020:2002;
stampare etichette unità logistiche;
esportare in tracciato EDI i documenti;
gestire tutta la fase di liquidazione ai conferitori;
gestire il magazzino di lavorazione ed i relativi costi attraverso le
schede di lavorazione;
gestire gli ordini da clienti attraverso il piano di lavorazione;
visualizzare e/o stampare informazioni statistiche relative all’intero
sistema.
La
procedura ha una struttura modulare che consente al cliente di
acquistare solo i moduli relativi alle funzionalità cui è
interessato. In qualunque momento è possibile integrare il pacchetto
acquistando gli altri moduli.
Modulo Conferimenti
Il
modulo conferimenti integra le anagrafiche prodotti, cernite,
imballaggi e consente la registrazione dei conferimenti di merce. Viene
gestita la stampa delle etichette da apporre alle pedane in magazzino,
la stampa dei buoni di ingresso per documentare l’avvenuta ricezione
della merce, la stampa dei DDT per conto del conferitore con relativa
gestione delle numerazioni per produttore. Stampe statistiche
conferimenti.
Gestione
degli imballaggi di raccolta dati e resi dai produttori con stampe sia
sintetiche che analitiche dei movimenti delle casse a rendere.
Gestione
dei soci O.P. con definizione delle date di ingresso e uscita dal
programma O.P., stampa del registro di carico O.P.
Possibilità
di inserire i dati di lavorazione per ogni conferimento con dettaglio
per cernita e prezzo di acquisto. Stampa bilancino conferimenti.
Completo
di contabilità, magazzino e gestione vendite.
Fatturazione
con inserimento colli e tipo imballaggio, calcolo automatico del peso
netto, emissione del CMR e della eventuale notifica di spedizione.
Stampe documenti sia testuali che grafiche.
Quaderno di Campagna
Consente
la registrazione dei lotti di produzione, la suddivisione delle aziende
in appezzamenti, la registrazione delle operazioni colturali quali
fertilizzazioni, semine, trapianti, difesa delle colture.
Stampa
integrata del quaderno di campagna.
Attraverso
la gestione dei giorni di carenza legati alle operazioni di difesa
delle colture, è possibile verificare l’eventuale ingresso di lotti
non autorizzati.
Stampe
bilancini conferimenti per lotti di produzione.
Tracciabilità
Consente
di gestire e integrare i processi di tracciabilità e rintracciabilità
come previsto dal Regolamento (CE) n. 178/2002 e seguendo le “procedure
di filiera” come previsto dalla norma UNI 10939 e dalla UNI
1020:2002.
Consente
di stampare le etichette relative alle unità logistiche e di inviare
in formato telematico i tracciati EDI dei documenti.
Liquidazione
Consente
di gestire il rapporto contabile/amministrativo e statistico con i soci
conferitori. Attraverso opportune procedure la merce in ingresso verrà
valutata secondo le cernite, verrà attribuito un prezzo di
liquidazione, eventualmente gestita la percentuale di provvigione e
verranno emessi i documenti di liquidazione compresi conto vendita e/o
autofatture.
Gestione
acconti a fornitore. Emissione Note di Addebito. Emissione documenti di
trasporto per reso merce invendibile. Stampa prospetto di liquidazione.
Schede di Lavorazione
Gestione
schede di lavorazione. L’operatore è in grado di indicare alla
procedura quali componenti e quali costi concorrono ad ogni tipo di
lavorazione della merce. La procedura si occuperà di scaricare
opportunamente il magazzino ad ogni lavorazione e di determinare i
relativi costi.
Tali
informazioni consentiranno di avere un monitoraggio continuo relativo
alla presenza in magazzino dei componenti necessari alle lavorazioni e
naturalmente consentiranno di determinare l’effettivo costo associato
ad ogni lavorazione.
Piano di Lavorazione
Gestione
ordini da cliente e relativi piani di lavorazione giornalieri. L’operatore
può indicare data di partenza, destinazione diversa, agenzia
incaricata per il trasporto, tipologia di merce, lavorazione da
eseguire, numero di colli, numero di pedane.
E’
possibile stampare e/o visualizzare il singolo ordine oppure avere una
visualizzazione di insieme relativa ad una data di partenza.
Registrando
le lavorazioni, l’addetto agli ordini è in grado di monitorare
on-line lo stato di avanzamento del piano giornaliero.
In
fase di fatturazione vendita è possibile importare le lavorazioni
effettuate inserendo i dati di fatturazione presenti nell’ordine.
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