Gestione Protocollo Informatico

Conforme al Dpr. N. 445/2000

Caratteristiche Tecniche

Multiutente

Multiordine

Multianno

Creato per ambiente Windows® a 32 bit, base dati relazionale MySQL

Proteus2004

L’applicativo Proteus2004 è l’interfaccia che permette la protocollazione, gestisce la multiutenza, permette di gestire più archivi e mantiene tutti gli anni in linea.

L’accesso alla procedura avviene tramite identificazione con utente e password.

La registrazione del protocollo prevede come dati obbligatori, la scelta dell’archivio a cui è destinato il suddetto protocollo, il mittente e l’oggetto, quindi viene assegnato il protocollo che è bloccato come anche la data.

Come detto si possono effettuare delle ricerche a testo libero, la frase o l’espressione inserita viene ricercata su tutti i campi, o effettuare, tramite l’apposito pulsante, una ricerca dettagliata.

Quando si modifica un protocollo, viene registrata la copia precedente alla modifica e l’operatore che ha effettuato la modifica, con possibilità di visionare la precedente scheda.

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All'applicativo si può integrare la procedura Archimedes2004.

Archimedes 2004 è un programma di Gestione Documentale nato come completamento della gestione protocollo Proteus 2004 e permette l’archiviazione, fascicolazione, rubricazione ed assegnazione dei protocolli registrati.

Permette inoltre di gestire uno scadenziario e di rintracciare sempre dove si trova un documento e quali movimenti ha fatto.

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